Job-Details

Assistenz Geschäftsführung
Münster, Deutschland
Job-Typ On-Site
Job-Kategorie Administrative
Brand AAG Germany
Anzeigen-ID R25_0000000338
Status Full time
Wir bieten:
- Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Zeiterfassungssystem
- Klare Homeoffice-Regel
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge
- AAG Academy
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch beispielsweise Schulungen
- Angebote zum Thema Gesundheitsmanagement (Leasingfahrräder, Kooperation mit Fitnessstudios)
- Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits (Vergünstigungen bei Freizeit, Mode, Wohnen, Technik, Reisen und vieles mehr)
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Gestaltung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und die Dokumentenvorbereitung
- Begleitung definierter Projekte und eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
- Prüfen von Rechnungen, Einkauf, Mahnwesen, Reisekostenabrechnung
- Terminkoordination auf internationaler Ebene
- Verfolgung von Fristen
Was zeichnet Sie aus?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität und Eigeninitiative
- hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
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