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Job-Details
Dein Job bei uns

Assistenz Geschäftsführung

Münster, Deutschland

Job-Typ On-Site

Job-Kategorie Administrative Brand AAG Germany
Anzeigen-ID R25_0000000338 Status Full time
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Wir bieten:

  • Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zeiterfassungssystem
  • Klare Homeoffice-Regel
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge
  • AAG Academy
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch beispielsweise Schulungen
  • Angebote zum Thema Gesundheitsmanagement (Leasingfahrräder, Kooperation mit Fitnessstudios)
  • Mitarbeiterrabatte
  • Corporate Benefits (Vergünstigungen bei Freizeit, Mode, Wohnen, Technik, Reisen und vieles mehr)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung, Gestaltung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und die Dokumentenvorbereitung
  • Begleitung definierter Projekte und eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
  • Prüfen von Rechnungen, Einkauf, Mahnwesen, Reisekostenabrechnung
  • Terminkoordination auf internationaler Ebene
  • Verfolgung von Fristen

Was zeichnet Sie aus?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Eigeninitiative
  • hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools

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